Как правильно выбрать и оформить офис

Успех бизнеса зависит от множества факторов, и правильный выбор офиса является одним из ключевых моментов. Важно понимать, что офис – это не просто помещение для размещения оргтехники и сотрудников, это лицо и визитная карточка фирма.

Выбираем офис с учетом сферы деятельности

Каждый бизнес имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при выборе офиса. Один из ключевых моментов: взаимодействие с клиентами. Если специфика деятельности предусматривает приглашение клиентов на территорию фирмы, при выборе офиса нужно особое внимание обращать на его месторасположение. Оно должно быть удобным для Вашей целевой аудитории. Так, если Вы предлагаете какие-то дорогие товары и услуги, то Вашей целевой аудиторией скорее всего будут люди, передвигающиеся на личном транспорте. Для них важно иметь возможность легко добраться до Вас на автомобиле, поэтому помещение под офис в технопарке с собственной парковкой будет наиболее подходящим вариантом. Если же Вашей целевой аудиторией будут люди, передвигающиеся при помощи общественного транспорта, будет логичнее снять помещение недалеко от станции метро.

Выбрав здание, нужно еще и правильно подобрать помещение, и здесь обращайте внимание на расположение офиса внутри здания. Чем легче и быстрее к нему можно добраться от главного входа, тем лучше. С другой стороны, если Вы не принимаете клиентов у себя, например, выезжаете на встречи сами или взаимодействуете через интернет, размещение внутри здания не имеет принципиального значения. Напротив, многие предприниматели предпочитают занимать удаленные помещения, где можно уединиться в тишине и не отвлекаться на посторонних.

Размещение рядом с конкурентами: за и против

Сегодня трудно найти сферу, в которой бы не было конкуренции. При выборе офиса часто рекомендуют размещаться так, чтобы поблизости не было конкурирующих компаний. На самом деле не все так однозначно. В некоторых случаях соседство с конкурентами может принести пользу. Так, если Вы – начинающая, никому неизвестная фирма, едва ли будет много желающих специально приезжать к Вам. Если же Вы решите снять офис до 60 м без комиссии рядом с известной фирмой-конкурентом, которая имеет стабильный спрос, клиенты этой фирмы, приезжая за конкретными услугами, ради сравнения могут зайти и к Вам. Если Ваше предложение окажется выгоднее и интереснее, многие из них могут воспользоваться именно Вашими услугами. Это актуально для туристического бизнеса, страхования, банковских и юридических услуг.

Если же Вы хотите разместиться далеко от конкурентов, есть смысл рассмотреть удаленные от центра спальные районы. Сегодня строительство новых домов идет активными темпами, и «неосвоенных» территорий достаточно много. Плюсом такого размещения будет экономия на арендной плате.

Обустройство и оформление офиса

Офис уже выбран? Тогда самое время заняться его обустройством и оформлением. Современные офисные площади в технопарке зачастую уже имеют отделку, которая выполнена в соответствии с общим стилем здания. В некоторых офисных зданиях арендаторам не разрешают даже менять жалюзи на окнах, чтобы не портить единый ансамбль внешнего вида объекта. То же самое может касаться внутренней отделки и даже мебели.

Если каких-либо строгих требований нет, разумно оформить офис с учетом своего удобства и корпоративного стиля фирмы. Если планируете принимать у себя посетителей, с наружной стороны обязательно должна быть заметная вывеска. При размещении помещения далеко от главного входа можно воспользоваться указателями. Главное, чтобы посетители не плутали – это вызывает раздражение и оказывает негативное влияние на имидж фирмы.